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Importazione Contatti da Outlook

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Attenzione:

Prima di inziare qualsiasi procedura di importazione dati in AlexPro, si raccomanda di  effettuare il BackUp (Salvataggio dei dati) per poter ripristinare la situazione come era prima dell'importazione in caso di importazione di dati indesiderati.

 

Come arrivare:

1.Aprire il programma Microsoft Outlook se non è aperto
2.Da AlexPro, Menù Strumenti, Amministrazione AlexPro
 
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3.Effettuare l'ingresso (Login) con un nome utente amministratore
4.Selezionare, dal menù laterale, la voce "Importa ed Esporta"
5.Selezionare dal modulo seguente "Importa Contatti da Outlook" e fare clic su "Avanti"
 
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6.Fare clic sul pulsante "Sfoglia" dalla maschera seguente per selezionare la "Rubrica di Contatti Outlook" da importare
 
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7.Selezionare la "Rubrica" desiderata dalla finestra di Outlook che sarà visualizzata
 
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Se Outlook, in tal momento era ridotto ad icona, la finestra non sarà visualizzata immediatamente, ma l'icona di Outlook inizierà a "lampeggiare"; quindi cliccare sulla icona di Outlook nella barra di Windows per visualizzare tale finestra.
8.Selezionare la "Rubrica" desiderata e fare clic sul pulsante "OK"
9.Fare clic sul pulsante "Avanti"
10. e poi fare clic sul pulsante "Fine" e attendere la fine della operazione di importazione
 
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Osservazioni:

I seguenti campi non saranno impostati nella fase di importazione, quindi dovranno essere impostati manualmente per ogni contatto importato
"Natura Giuridica",
"Soggetto a IVA"
"Soggetto a Ritenuta d'acconto"
"Classe"
"Forma di Cortesia"
"Lingua"