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Impostazioni delle Cartelle

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Obiettivo:

AlexPro è progettato per lavorare in ambiente di Rete, quindi è necessario che ci siano indicazioni di alcune cartelle che saranno utilizzati dal software per i seguenti motivi:

L'archiviazione dei documenti relativi alle Pratiche
La memorizzazione dei modelli dei documenti
La copia degli aggiornamenti scaricati tramite la procedura di "Aggiornamento online" di AlexPro

 

Nota Bene: L'impostazione delle prime tre cartelle è fondamentale per il corretto funzionamento di AlexPro

Come arrivare:

Dal menù a tendina "Strumenti" seleziona "Amministrazione di AlexPro"
Seleziona "Opzioni Comuni"
Fai clic sulla linguetta "Cartelle"

 

Impostazione delle Cartelle

Impostazione delle Cartelle

 

Come impostare una cartella:

Fai clic sul pulsante "Sfoglia"
Individua la cartella desiderata e fai clic su "Apri"

Come annullare un percorso di una cartella:

Fai clic sul rispettivo pulsante "Nessuno" e, poi, clic sul pulsante "Salva"

 

Cartella "Aggiornamenti"

Deve essere una cartella di rete condivisa visibile da tutti gli utenti di AlexPro da qualsiasi postazione di lavoro, preferibilmente sull'unità Server
L'impostazione di questa cartella facilita la procedura di aggiornamento del software per tutte le postazioni di lavoro dello Studio. Se tale cartella è impostata, sarà sufficiente effettuare l'aggiornamento di AlexPro una sola volta dall'unità Server. Ogni utente, al seguente avvio di AlexPro, avrà gli aggiornamenti sul suo PC grazie alla presenza e all'indicazione di tale cartella.
Deve essere una cartella di rete condivisa accessibile in lettura e scrittura da tutti gli utenti di AlexPro da qualsiasi postazione di lavoro, preferibilmente sull'unità Server.
Il nome della cartella deve essere in formato (UNC) Convenzione di denominazione utilizzata per le directory fisiche.

 

Condivisione Cartella su server con Windows 7

Condivisione Cartella su server con Windows 7

 

Condivisione da Server 2008<br>

Condivisione da Server 2008

 

 

La mancanza dell'indicazione  di una cartella di aggiornamento fa sì che ogni utente deve effettuare la procedura di aggiornamento online sul suo proprio computer (condizione sconsigliabile)

 

Cartella "Documenti"

Deve essere una cartella di rete condivisa accessibile in lettura e scrittura da tutti gli utenti di AlexPro da qualsiasi postazione di lavoro, preferibilmente sull'unità Server.

 

Denominazione della Cartella dedicata alla Pratica

All'introduzione di ogni nuova Pratica, AlexPro tenterà di creare una sotto-cartella (directory) corrispondente. Tale sotto-cartella sarà il contenitore di tutti i documenti (o i file di qualsiasi tipo e formato) collegati alla Pratica. La cartella sarà creata, solo se esiste una cartella principale condivisa in rete indicata in questa fase del programma.

 

Quadro_Selezione_Cartella

Selezione_Denominazione_Cartella

 

La denominazione della sotto-cartella segue l'impostazione selezionata.

 

Le opzioni disponibili sono:

1.Oggetto + Codice o Numero della Pratica
2.Denominazione del Cliente
3.Denominazione del Cliente + Oggetto della Pratica
4.Solo codice della Pratica
5.Denominazione Cliente + Codice Pratica
6.Sigla Studio + Denominazione Cliente + Codice Pratica (se l'opzioni multi-studio è abilitata)

 

Cartella "Modelli"

Anche questa cartella deve essere condivisa ed accessibile, almeno, in lettura da tutti gli utenti di AlexPro da qualsiasi postazione di lavoro, preferibilmente sull'unità Server.

 

Tale cartella gioca il ruolo del contenitore di tutti i modelli di documenti utilizzati da tutti gli utenti di AlexPro. Quando sarà chiesto di creare un "nuovo documento da modello" AlexPro aprirà la finestra di selezione del modello partendo da questa cartella.

 

La mancanza dell'impostazione di questa cartella, quindi, farà si, che la finestra di selezione del modello viene aperta in modo casuale lasciato al sistema Windows che di solito si posiziona nell'ultima cartella adoperata.

 

Si precisa che le cartelle dei documenti e dei modelli non sono incluse nei backup eseguiti dalla procedura di backup del database e, quindi, il loro salvataggio andrebbe eseguito manualmente.

Vedi anche:

Gestione Documenti

Sezione Documenti della Pratica

Libreria dei Modelli