1 - Analisi Gestionali Ricche e Flessibili

Scopri il Lato Oscuro della Gestione.

Quale sarebbe questo "Lato Oscuro"?
Per rispondere a questa domanda, basterebbe cercare una risposta alle seguenti domande:

• Quant'è la rendita media di ogni membro del gruppo di lavoro?
• Qual è l’effettivo carico di lavoro relativo ad ogni Cliente?
• Quali sono le attività che consumano la maggior parte del tempo e quanto rendono realmente?
• I compensi a forfait per alcuni Clienti; coprono veramente il costo della loro gestione?
• Abbiamo mai pianificato un semplice budget per il fatturato?
• Abbiamo strumenti che indicano la deviazione dal budget in tempo utile?

AlexPro® è in grado di dare una risposta semplice ed immediata a queste e ad altre domande. Grazie ad una pratica raccolta di strumenti per gli Analisi Gestionali, lo Studio Professionale viene trattato come una vera e propria Azienda che possiede obiettivi chiari da raggiungere e strumenti validi per arrivare e per monitorare e controllare.

2 - Migliora il Rapporto con la Clientela

Strumenti e Idee Brillanti per maggior Soddisfazione del Cliente

Comprendiamo che il segreto di successo di ogni professionista stà nella soddisfazione del suo cliente. È per questo motivi che AlexPro® concentra gran parte delle sue funzioni verso il Client-Satisfaction:

• Informative programmate
• Mailing list e eMail personalizzate
• Portale Web Fai-Da-Te
• Controllo delle attività programmate

3 - Sistema Ideale per Ambiente di Collaborazione

Il prodotto finale di uno Studio Professionale è la somma dei prodotti individuali.

AlexPro® permette di gestire lo Studio Professionale come una squadra unita che mira verso il raggiungimento di obiettivi solidi e chiari. Ogni membro è tanto importante quanto l'obiettivo finale. Ogni dettaglio è meticolosamente trattato e programmato.

• Procedure programmate per la pianificazione e lo svolgimento delle attività
• Integrazione con Calendari Pubblici come MS-Exchange e Google Calendar
• Quattro modalità diverse di controllo delle attività
• Deleghe d'inserimento nei calendari e assegnazione attività a più utenti
• Notifiche delle attività da svolgere via email
• Condivisione dei documenti, dei modelli e della posta elettronica

4 - Strumento per la Qualità

Unificare e Standardizzare i Metodi per Ottimizzare la Qualità

Nessun collaboratore cadrà nella trappola del "Copia-Incolla" riciclando un vecchio documento per nuovo; lasciando riferimenti ad articoli legislativi, indirizzi o simili che aggravano sull'attendibilità della Vostra professionalità e serietà.

La pianificazione dei lavori di gruppo, la pianificazione per gruppi di Clienti e Pratiche, il controllo semplice, visivo ed immediato e il rinnovo periodico o immediato delle scadenze garantiscono un perfetto performance e alto livello di qualità delle prestazioni.

5 - ROI: Ritorno sull'Investimento

Oltre 150% di ROI nel primo anno.

L'implementazione del sistema AlexPro® non comporta eccessivi investimenti ne di denaro ne di tempo. Uno Studio Professionale, di media dimensione (15 - 25 professionisti e collaboratori), affronterà un costo complessivo di circa € 6.000,00 per implementare il sistema AlexPro®, ivi compreso la formazione del personale, l'installazione, la configurazione, l'avviamento e il costo delle licenze d'uso. Cosa otterrà nel primo anno di applicazione del sistema?

Aumento della forza produttiva (15 pers. X €40,00 X 2 ore X 12 mesi)=€ 14.400,00

Recupero omissione fatturazione attività (5 pers. X €40,00 X 1 ora X 12 mesi)=€2.400,00

Totale € 16.800,00

ROI: Primo anno (€ 6.000,00 - 16.800,00 / 6.000,00) = 180%

Questo esempio è basato su un minimo livello di efficienza, non considerando l'impatto sociale e l'incremento dei ricavi dovuto all'aumento della qualità del servizio e la soddisfazione del Cliente.

6 - Una Soluzione "Tutto Compreso" e "No-Limit"

Tutte le caratteristiche di base e avanzate sono inclusi, nessun modulo opzionale.

AlexPro® comprende tutti gli strumenti necessari per una completa, corretta e piacevole gestione di studio. Non esiste alcun limite per la quantità degli elementi di gestione. AlexPro® fa crescere la tua attività e cresce con te.

7 - Più Tempo per l’Innovazione

Un ufficio senza carta, senza panico e senza timori.

Quando hai affidato tutti i piani lavorativi e le scadenze ad AlexPro®, quando tutti sanno cosa fare, quando le informazioni sono a portata di mano, quando la maggior parte di tuoi clienti mostra soddisfazione e quando gli stessi membri dello Studio fanno altrettanto ... a te rimane quel tempo che hai sempre desiderato per "Rinnovare", per "Pensare", per "Creare nuove alleanze", per "Rafforzare la tua posizione tra i concorrenti", per "Studiare" e ... per "Stare in famiglia".

8 - Standardizzazione

Unificare e Standardizzare i Metodi per Ottimizzare la Qualità.

Unificare e standardizzare i processi lavorativi in uno studio professionale garantisce una perpetua correttezza e attendibilità delle informazioni, e, soprattutto un considerevole risparmio di tempo e costi di gestione.
Grazie alla vasta libreria dei modelli informativi, disponibili per ogni membro dello studio, e all'integrazione dinamica con Microsoft Office; non risparmierete solo il 30% ma, anche i Vostri Clienti se ne accorgono del salto di qualità
Vediamo cosa significa un risparmio del 30% del tempo delle risorse umane!
7 Collaboratori x Costo Orario Effettivo €14,00 x 1.700 Ore Lavorative Effettive all'Anno
7 x 14,00 x 1.700 = € 166.600,00
€ 166.600,00 x 30% = € 49.980,00
Questi € 50.000,00 - circa - rappresentano un immediato incremento dell'energia produttiva; vale a dire oltre €80.000,00 di aumento del fatturato annuo.

9 - Integrazione e Architettura Aperta

Espandere la gestione, la distribuzione, la raccolta e l'utilizzo dei dati.

Troverai un componente di AlexPro® all'intero dei seguenti applicativi; per inviare i loro dati alle Pratiche di AlexPro® oppure, per utilizzare i dati di AlexPro® all'interno di alcuni di loro:
Microsoft Office (Word - Excel - Outlook)
Google Calendar
Dati in tempo reale per Microsoft PowerBI
Addebito automatico tempo telefonate
Email massivo di proforma e solleciti
Mozilla Thunderbird
Mozilla FireFox
Internet Explorer
Oltre ai numerosi e diversi rapporti analitici disponibili in AlexPro®, l'apertura di suoi dati permette la creazione di statistiche e rapporti completamente personalizzati dall'utente. Tabelle Excel, Rapporti Pivot, Dati QlikView, PowerBI o attraverso qualsiasi strumento di Business Intelligence per indagare ed interrogare i dati dell'attività

10 - Personalizzazione, Flessibilità e Automazione

La vera forza di AlexPro® è nella sua flessibilità e Personalizzazione.

AlexPro® è in grado di dare sempre una risposta a tutte le domande; anche agli utenti più esigenti e pignoli. Ecco alcuni aspetti personalizzabili, scelti tra decine in AlexPro®

• Quale modulo da aprire all'Avvio di AlexPro
• Il logo grafico, l'Intestazione, il font ecc. per la stampa delle fatture
• Il tariffario generale: per Cliente, per Pratica, per Professionista ecc.
• La denominazione dei ruoli dei contatti delle Pratiche
• La modalità di visualizzazione dei risultati delle ricerche
• La denominazione dei mezzi di comunicazione: telefoni, fax, cellulari e email
• L'organizzazione dei dati da inserire in Google Calendar e Outlook