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Caratteristiche Avanzate delle Voci

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La sezione "Avanzata" nella scheda anagrafica della Voce, permette di specificare ulteriori parametri di calcolo, di classificazione e/o di automazione. Attraverso questa sezione, inoltre, si può rendere "Obsoleta" una determinata voce di tariffa per impedire il suo utilizzo nelle registrazioni delle prestazioni.

I parametri relativi ai quadri "Limite di addebito" e " Intervalli di maggiorazione" sono già impostati nella tariffa  professionale fornita con AlexPro al momento dell'installazione. Tali parametri possono essere, comunque, introdotti o variati dall'utente per applicare maggiore flessibilità o restrizione nella fase di registrazione delle prestazioni.

 

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Quadro "limite dell'addebito":

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Questo quadro permette di specificare limiti, sia per l'importo sia per il numero delle prestazioni da addebitare. Nell'esempio illustrato, la prestazione che sarà registrata utilizzando questa voce deve avere un valore minimo di € 77,47.

 

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Nell'esempio illustrato, la prestazione che sarà registrata utilizzando questa voce deve avere un valore minimo di € 154,94 ma non deve superare 4 ore giornaliere e un massimo di € 600,00.

 

 

Quadro "intervalli di maggiorazione e/o di riduzione"

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Questo quadro permette di specificare altri parametri relativi alla maggiorazione e alla riduzione del compenso. Tali valori saranno selezionati al momento della registrazione della prestazione.

Nell'esempio illustrato nella figura precedente, il quadro indica che l'utente potrà, secondo l'esigenze, applicare sul valore calcolato della voce, una maggiorazione tra il 10 e il 50% OPPURE una riduzione tra il 20 e il 40%.

Per avere accesso a queste indicazioni durante la fase di registrazione delle prestazioni, se deve selezionare "Riconciliare" dall'elenco dei valori minimi e massimi della voce, come dalla seguente figura:

 

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Quadro "Riclassificazione e Gestione Task"

Questo quadro permette di assegnare una "Finalità" alla voce della tariffa, chiamata anche "Task". Alle voci "Redazione di verbali" e "Convocazioni di assemblee" si può attribuire la finalità "Redazione e revisione".

Avere tutti le voci riclassificati, da la possibilità di ottenere analisi gestionali del tempo trascorso nello svolgimento delle varie attività per ogni "Finalità / Task". Ad esempio il tempo impiegato in "Redazione e revisione", quello impiegato in "Pianificazione e preparazione" e così via.

 

Il campo “Finalità della spesa”:

È un campo facoltativo, selezionabile da un elenco standard all’interno di AlexPro (non ha una tabella specifica da gestire).

 

La finalità della spesa viene utilizzata per le analisi delle registrazioni e nella procedura di fatturazione elettronica in formato "LEDES" tra Studi professionali che l’accettano.

 

Le classifiche applicano il sistema “UTBMS (Uniform Task-Based Management System).

 

Le finalità delle spese standard sono:

E101 - Copie;
E102 - Stampe esterne;
E103 - Elaborazione testi;
E104 - Trasmissione Fax;
E105 - Addebiti telefonici;
E106 - Ricerca on-line;
E107 - Trasporto e corrieri;
E108 - Postali;
E109 – Viaggi Urbani;
E110 – Viaggi interurbani;
E111 – Pasti;
E112 – Tasse o diritti giudiziali;
E113 – Spese di notifiche o di comparizione;
E114 – Spese relative ai testimoni;
E115 – Trascrizione;
E116 – Trascrizione processuale;
E117 – Documenti prodotti in giudizio;
E118 – Fornitori di supporto nel giudizio;
E119 – Esperti;
E120 - Investigatori Privati;
E121 - Arbitrato/mediatore;
E122 – Avvocati locali;
E123 – Altri professionisti;
E124 – Altro;
E125 – Traduzione.

 

Il campo “Finalità dell’attività”:

Campo facoltativo, utilizzabile sia per la fatturazione elettronica che nella stampa dei rapporti. È applicabile sulle voci di tipo “Onorari”, “Diritti” e “Prestazioni a tempo”.

 

La finalità delle attività viene utilizzata per le analisi delle registrazioni e nella procedura di fatturazione elettronica in formato "LEDES" tra Studi professionali che l’accettano.

 

Le classifiche applicano il sistema “UTBMS (Uniform Task-Based Management System).

 

Le finalità dell’attività standard sono:

A101 - Pianificazione e preparazione;
A102 - Ricerca;
A103 - Redazione e revisione;
A104 - Recensire e Analizzare;
A105 - Comunicazione (in studio);
A106 - Comunicazione (con il cliente);
A107 - Comunicazione (con altri avvocati esterni);
A108 - Comunicazione (con esterni);
A109 - Comparsa o assistenza ad udienze;
A110 - Gestione dati e archivi;
A111 - Altro.

 

Il campo “Procedura collegata alla voce corrente”:

 

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Campo facoltativo, in cui è  possibile selezionare una scadenza correlata alla voce in modo che, al momento dell’inserimento della prestazione o delle spese, venga automaticamente proposto da AlexPro il modulo per l’introduzione di tale procedura nell’agenda.