Modelli Documenti

Obiettivo:

L'obiettivo di questo archivio è di raggruppare tutti i modelli utilizzati dal gruppo di lavoro in unica scheda di selezione dove ogni modello è associato ad un nome chiaro, una descrizione dettagliata e una categoria.

Sarà, quindi, molto semplice e facile selezionare un modello senza effettuare ricerche lunghe sul disco.

Come Arrivare:

•	Menù a tendina "Anagrafe"

•	Voce "Modelli documenti"

Menù Modelli Documento

Guida all'uso

Alla selezione della voce "Modelli Documento" verrà visualizzata una lista di tutti i modelli inseriti, come nella seguente figura:

Lista dei modelli dei documenti

Nota Bene: in questa fase NON saranno creati i modelli, ma solo registrati nell'anagrafica dei modelli. Per informazioni sulla creazione dei modelli interni vedi: Modelli Interni , per informazioni sulla creazione dei modelli Word vedi: Creazione Modello Word

Per creare nuova scheda di modello di documento

•	Fai clic sul pulsante "Nuovo" dalla barra degli strumenti

•	Fai clic sul pulsante "Sfoglia" (vedi figura) per selezionare il modello da qualsiasi disco fisso (locale, condiviso o esterno).

•	I modelli validi debbono essere file Word con l'estensione .DOT o .DOTX, file .RTF per i modelli interni oppure .ODT per i modelli OpenOffice

•	Attribuisci un nome descrittivo facile da capire nella casella "Nome del modello da visualizzare" che non deve essere, necessariamente, uguale al nome del documento.

•	Descrivi il modello nel campo "Descrizione" per aiutare gli utenti a capire lo scopo e la modalità d'uso del modello.

•	Seleziona oppure aggiungi una nuova categoria da attribuire al modello. Le categorie sono utili per raggruppare i modelli sotto gruppi diversi; ad esempio: Ricorsi, Contratti, Lettere, Fax ecc specialmente nella fase di ricerca.

•	Fai clic sul pulsante "Salva" presente nella stessa scheda per memorizzare i dati, oppure "Annulla" per abbandonare l'inserimento. Scheda Anagrafica Gestione Modelli

Nota Bene: Per aggiungere i modelli creati utilizzando l'editor interno di AlexPro; aprire il documento (menù "Gestione", Voce "Apri Documento") e lo salava con nome (Menù File, Salva con nome). Dopo il salvataggio sarà proposta la stessa scheda anagrafica per registrare il modello nell'anagrafica dei modelli.

AlexPro distingue in modo automatico i modelli interni (da utilizzare all'interno del programma) dai modelli esterni (da utilizzare con Microsoft Word o OpenOffice)

Vedi anche:

Come creare un documento da modello

Come abbinare un modello da compilare ad una attività dell'agenda