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L'Agenda e Outlook

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Come funziona il collegamento tra l'Agenda e Microsoft Outlook:

Nota Bene: Si deve abilitare la funzione "Sincronizza Agenda AlexPro con Outlook" tramite il menù "Strumenti" selezionando la voce "Impostazioni Locali".

 

All'inserimento di nuove scadenze, è possibile abilitare la funzionalità di registrazione in Outlook per trasferire la scadenza nel calendario di Outlook in tempo reale attraverso la casella "Registra in Outlook".

Tale casella NON sarà abilitata sul modulo di inserimento se l'opzione non è stata abilitata nelle "Impostazioni Locali"

 

Casella REGISTRA IN OUTLOOK

Casella REGISTRA IN OUTLOOK

 

Per evitare l'impostazione manuale per ogni inserimento, si può predisporre alcune procedure, ovvero, tutte le procedure per essere trasferiti nel calendario di Outlook ad ogni inserimento di scadenza.

La scadenza sarà trasferita al calendario di Outlook relativo alla postazione di lavoro che effettua l'inserimento. Quindi, anche se la scadenza non appartiene al titolare di Outlook, sarà comunque trasferita nel suo calendario.

 

Per impostazioni predefinite, AlexPro inserisce le scadenze nel "Calendario" di Outlook non nelle "Attività"; ciononostante, l'utente può cambiare l'impostazione per distinguere tra  Scadenze e Appuntamenti e Interventi per indirizzare un tipo nel "Calendario" e l'altro nelle "Attività".

 

Per maggior dettaglio sui parametri di personalizzazione, consultare il seguente articolo:

Opzioni per Outlook e Palmari

 

La differenza tra Il Calendario e le Attività di Outlook:

Il trasferimento nella categoria Appuntamento di Outlook è diverso dal trasferimento della categoria Attività.

La categoria Appuntamento permette di impostare Data e ora di inizio, data e ora di fine e  numero di minuti per la promemoria come si vede dalla seguente figura:

Appuntamento_Outlook

 

La categoria "Attività", invece, permette di impostare una Data di Scadenza, Una Data di Inizio e una Data e Ora per la promemoria, come si vede dalla seguente figura:

 

Task_Outlook

 

 

Secondo le impostazioni introdotte nelle "Opzioni Comuni", quando AlexPro trasferisce una scadenza ad Outlook applica la seguente logica:

 

Appuntamento Outlook

Scadenza AlexPro

Data e Ora Inizio Appuntamento =

Data e Ora Scadenza

Data e Ora Fine Appuntamento =

Data e Ora Scadenza + Durata Standard (impostata in Opzioni Comuni)

Promemoria =

Data di Preavviso (s'è precedente alla data di scadenza)

oppure

La promemoria predefinita di Outlook

Attività Outlook

Scadenza AlexPro

Scadenza =

Data Scadenza

Data Inizio =

Nessuna impostazione

Promemoria =

Data di Preavviso (s'è precedente alla data di scadenza)

oppure

Un numero di minuti equivalente alla durata predefinita impostata nelle Opzioni Comuni.