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La Tariffa a Tempo

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La voce tariffa a tempo svolge il compito di registrazione del tempo trascorso nello svolgimento di un'attività, con o senza un valore associato.

 

La registrazione della prestazione può essere:

Indicativa senza valore dove sarà registrato solo il tempo senza valore monetario,
Indicazione del costo dello svolgimento dell'attività,
Indicazione del tempo ed il suo valore al fine di fatturarlo, o
Indicazione del tempo ed il suo valore non imponibile per far sì che le descrizioni dell'attività svolte viene apportato nelle fatture senza un valore specifico.

Qualsiasi voce di tariffa, all'eccezione delle voci di Acconto, potrà essere associata alla registrazione del tempo

La voce di tariffa a tempo è rivalutabile al momento della registrazione dell'attività secondo uno dei seguenti criteri:

1.La tariffa oraria indicata nella scheda dell'operatore, oppure
2.Il valore della voce stessa moltiplicato per il coefficiente indicato nella scheda anagrafica dell'operatore, oppure
3.Il valore della voce stessa moltiplicato per il coefficiente indicato nella scheda anagrafica della Pratica, oppure
4.Il Valore personalizzato della Categoria della voce nella scheda anagrafica del Cliente, oppure
5.Il Valore personalizzato della Categoria della voce nella scheda anagrafica della Pratica
6.Il Valore personalizzato della voce nella scheda anagrafica del Cliente, oppure
7.Il Valore personalizzato della voce nella scheda anagrafica della Pratica.

 

Nota Bene: La priorità di applicazione è discendente, ossia, sarà applicata la regola numero 7 se ce, altrimenti la numero 6 e così via fino alla regola numero 1. In assenza di tutte le regole nessuno valore sarà proposto al momento della registrazione dell'attività.

Solo l'edizione Enterprise di AlexPro permette l'applicazione di tutti i criteri; l'edizione standard, invece, permette l'applicazione dei criteri da 1 a 3.

 

Casi illustrativi:

In questo caso illustrativo studieremo le diverse modalità di applicazione delle voci di tariffa a tempo.

Caso 1 (Applicazione del valore standard assegnato alla Voce di Tariffa)

La voce da utilizzare in questo esempio, è una voce illustrativa a titolo di esempio.

 

Il valore standard della voce è di € 125,00 per ogni ora e proporzionale per ogni frazione d'ora.

La pratica utilizzata in questo esempio non indica un valore specifico ne livello di rivalutazione.

L'operatore selezionato per questo caso gli è stato attribuito un Valore Orario di € 100,00 per ogni ora

 

utenti-valori

 

Utilizzando la voce "C027" per la pratica "10600001" eseguita dall'operatore "Alessandro Mazzotta", il risultato sarà come di seguito illustrato, € 150,00 per 01:30 ore moltiplicate per il valore orario dell'operatore e NON della voce

 

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Caso 2 (Applicazione del valore standard della voce)

In questo caso, la scheda anagrafica dell'operatore è priva di valore specifico di tempo, come si vede dalla seguente figura:

 

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Utilizzando la voce "C027" per la pratica "10600001" eseguita dall'operatore "Alessandro Mazzotta", il risultato sarà come di seguito illustrato, € 187,50 per 01:30 ore moltiplicate per il valore standard della voce.

 

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Caso 3 (Applicazione del livello della Pratica)

 

In questo esempio, assoceremo la Pratica "10600001" al livello "40" di seguito illustrato.

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Il coefficiente di moltiplicazione per questo livello, come si vede, è 3. Quindi i valori delle voci a tempo, in assenza di altre impostazioni, saranno moltiplicati per 3

 

Nella sezione "riferimenti" della scheda anagrafica della Pratica, impostiamo il livello a "40", come dalla seguente figura. Il numero "40" è solo un codice che fa riferimento ad un livello specifico.

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Cambiamo anche la scheda anagrafica della voce "c027" impostando il modo di rivalutazione a "Rivalutabile a livelli", come illustrato dalla seguente figura:

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Ora proviamo a registrare la stessa prestazione di "Alessandro Mazzotta" nella stessa pratica "10600001" dopo questa modifica:

 

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Il valore unitario è stato rivalutato a € 375,00 (il valore standard della voce € 125,00  x 3,00 il coefficiente "40" attribuito alla pratica)

 

Caso 4 (Applicazione della tariffa personalizzata della Pratica)

 

Questo esempio potrà essere applicato solo nell'Edizione Enterprise o in presenza dell'opzione "Tariffa Personalizzata".

 

In questo esempio sarà creata una tariffa personalizzata per la pratica "10600001", relativa alla voce "c027" ad un valore assoluto di € 150,00 per chiunque degli operatori la eseguisse.

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La sezione "Tariffa" nella scheda della Pratica sarà simile alla seguente:

 

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Ora proviamo a registrare la stessa prestazione con la tariffa "c027" eseguita da "Andrea CC" nella stessa pratica "10600001" dopo questa modifica:

 

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Si nota che la voce "c027" è stata rivalutata a € 150,00 anziché € 18,00 impostata nella scheda dell'operatore. Si nota, inoltre, che il valore standard della voce € 125,00 è stato sovrapposto dal valore personalizzata impostato nella scheda anagrafica della Pratica € 150,00.

 

In questo esempio, non è stato impostato alcun livello nella scheda anagrafica della Pratica. Impostando il livello a "40" risulterebbe in un valore unitario di € 450,00; cioè l'importo personalizzata € 150,00 moltiplicato per il coefficiente del livello applicato 3,00 (150 x 3 = 450)

 

 

Caso 5 (Applicazione della tariffa personalizzata della Pratica a percentuale)

 

Questo esempio potrà essere applicato solo nell'Edizione Enterprise o in presenza dell'opzione "Tariffa Personalizzata".

 

In questo esempio sarà creata una tariffa personalizzata per la pratica "10600001", relativa alla voce "c027" ad un valore con maggiorazione del 200% per chiunque degli operatori la eseguisse.

 

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La sezione "Tariffa" nella scheda della Pratica sarà simile alla seguente:

 

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Ora proviamo a registrare la stessa prestazione con la tariffa "c027" eseguita da "Andrea CC" nella stessa pratica "10600001" dopo questa modifica:

 

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Come si vede da questo esempio, il valore del tempo dell'operatore è stato ignorato ed è stato sostituito da € 375,00 che rappresenta il risultato dell'applicazione della maggiorazione impostata nella scheda anagrafica della Pratica.

Valore standard della voce € 125,00 + (125,00 x 200% maggiorazione personalizzata) = € 375,00