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Impostazione per Outlook

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Come arrivare

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Obiettivo:

Questa impostazione farà si che la casella "Registra in Outlook " sia visibile o meno nella scheda di gestione delle scadenze.
Questa sezione consente la personalizzare della destinazione delle scadenze nel calendario personale di Outlook e/o nel calendario pubblico di Exchange.

 

Premessa:

Le scadenze di AlexPro sono suddivise in due tipi:  Interventi e Scadenze . Questi due tipi potranno essere trasferiti al calendario di Outlook nella categoria "Appuntamenti" o nella categoria "Attività". Per maggior dettaglio sulla differenza tra i due tipi consultare la guida in linea di Outlook.

 

Impostazione:

Impostazione della destinazione dei dati nel calendario Outlook

Impostazione della destinazione dei dati nel calendario Outlook

 

 

Con AlexPro puoi esportare le scadenze al calendario personale di Outlook in tempo reale.

 

Attivazione dell'esportazione della scadenze ad Outlook

 

Per attivare il meccanismo di esportazione delle scadenze in tempo reale:

 

1.Attiva la casella "Abilita Integrazione Calendario Outlook"
2.Seleziona la destinazione degli interventi / appuntamenti tra "Appuntamenti" e "Attività"
3.Seleziona la destinazione delle altre scadenze che non appartengono alla tipologia "Intervento / Appuntamento"; scegli tra "Attività" e "Appuntamenti"
4.Attiva la casella "Cancella le attività effettuate da Outlook se vuoi che AlexPro le cancelli quando vengono segnate "Effettuate"
5.Attiva la casella "Ometti promemoria di Outlook" se non vuoi vedere la finestra di preavvisi di Outlook per le scadenze di AlexPro
6.Clicca sul pulsante "Salva" per memorizzare le tue scelte.

 

Nota bene:

Quando si parla di Outlook intendiamo Microsoft Outlook fornito con il pacchetto Office e non Outlook Express
Per Attivare queste caratteristiche deve aver installato Outlook sul proprio PC
Le versioni valide di Outlook sono: Xp, 2003, 2007 e 2010
Outlook deve essere avviato (aperto) quando si lavora con la gestione delle scadenze in AlexPro
L'utilizzo, la configurazione e il supporto per i prodotti Microsoft non sono di competenze dello staff di AlexPro.