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Gestione delle Macro Scadenze

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Cosa sono le Procedure Composte (ossia le Attività Composte o Macro Scadenze)

Una Procedura Anagrafica di un'attività da svolgere composta, è un Procedura da registrare nell'agenda e - nello stesso tempo - registrare altre Procedure collegate pianificate e dipendenti tra di loro. La Procedura Composta contiene, quindi, delle regole che saranno osservate dal AlexPro per l'inserimento delle attività secondo il piano temporale impostato.

Per maggior dettaglio, vedi: Procedure Composte

Come funziona:

l'introduzione di una scadenza composta non è diverso dall'introduzione di una semplice scadenza. Partiamo dalla pratica, facciamo un clic sul pulsante scadenza dalla barra di strumenti di AlexPro per introdurre una nuova scadenza.

 

Impostare la data di scadenza, la data di provenienza e la data di preavviso se necessario,
Individuare la procedura da utilizzare tramite il codice oppure tramite la descrizione della procedura desiderata con l'ausilio del pulsante "Trova",
Per individuare le procedure composte inserite nell'anagrafica delle procedure fare clic sul menu "Azioni", la voce "Seleziona Procedura", e poi "Procedure Composte"

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Selezionare dall'elenco la procedura desiderata è fare clic sul pulsante "Seleziona",
Fare clic sull'icona "Salva" per memorizzare la prima parte della scadenza,

 

Introduzione di scadenze con una Procedura Composta

Introduzione di scadenze con una Procedura Composta

 

Subito dopo il salvataggio della prima parte saranno visualizzati tutte le regole collegate, come nel seguente esempio

 

Registrazione del dettaglio della procedura composta

Registrazione del dettaglio della procedura composta

 

Variare l'impostazione, se necessario; includere o escludere elementi; aggiungere annotazioni nella colonna note se necessario, cambiare il numero di giorni o la data di preavviso, selezionare uno specifico operatore per ogni riga
fare clic un pulsante "Registra" per memorizzare la serie di scadenze visualizzate.

 

Nota Bene:

Per confermare la registrazione fare clic sul pulsante "Registra" in fondo alla maschera di registrazione e non l'icona "Salva" utilizzata di solito per confermare le registrazioni.

 

Vedi anche:

Lavorare con Le Procedure

Che cos'è una Procedura

Chi può Gestire le Procedure

Le Procedure dell'Agenda

Procedure Semplici

Procedure Composte

Le Procedure e Outlook

Le Procedure e le Festività