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Esportazione Contatti in Microsoft Outlook
Questa procedura è valida per Outlook 2000, Xp, 2003 e 2007
Come arrivare:
Come funziona:
| • | Selezionare, dalla lista, "Esporta Contatti in Outlook" e fare clic sul pulsante "Avanti"
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| • | Sarà aperta una finestra di Microsoft Outlook per poter selezionare la Rubrica di destinazione
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| • | Selezionare la Rubrica nella quale si vuole esportare i contatti di AlexPro, oppure creare una nuova Rubrica utilizzando il pulsante "Nuova ...", come da figura precedente. |
| • | Spuntare la casella "Solo nomi e indirizzi email" se l'esportazione è destinata alla creazione di una Mailing List (Lista di Distribuzione) |
| • | Fare clic sul pulsante "Avanti" |
| • | Sarà aperta una scheda per determinare "Quali Contatti debbono essere esportati", |
| • | Impostare i criteri di selezione, se necessario: |
| • | Dal lato sinistro, selezionare il campo sul quale si vuole applicare una determinata selezione; ad esempio il campo "Classe" |
| • | Dalla colonna centrale "Condizione" selezionare la condizione di confronto; ad esempio "Contiene", "Simile a", "=" ecc. |
| • | Dal lato destro, nella colonna "Valore di confronto", introdurre il dato che sul quale sarà applicata la condizione di confronto per il campo selezionato, |
| • | L'esempio illustrato nella successiva figura applica la seguente condizione di selezione: |
Selezionare tutti i contatti
La cui "Classe" è uguale a "alexpro", e
La cui "Città" è uguale a "Roma", e
La cui "Categoria" è uguale simile a "Avvocat" (quindi avvocati, avvocato, avvocatura, avvocata ecc)
| • | Fare clic sul pulsante "Ok" |
| • | Tornando sulla finestra di esportazione, per avviare l'operazione, fare clic sul pulsante "Fine"
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| • | Attendere la fine dell'operazione. |
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Per esportare i Contatti di AlexPro ad altri formati; ad esempio, Excel, Access, o altro:
| • | Esportare i Contatti in una Rubrica di Outlook |
| • | Selezionare dal menù File di Outlook stesso la voce "Importa ed esporta" |
| • | Proseguire con la procedura di Microsoft Outlook. |
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