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Acquisizione Documenti da Scanner

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Come acquisire un documento, tramite scanner, da archiviare all'interno della Pratica

1.Apri la scheda della Pratica desiderata
2.Entra in modalità di modifica tramite il pulsante "Modifica edit_" oppure premendo il tasto F2 da tastiera
3.Fai click sulla scheda "Documenti",
4.Prepara fisicamente i documenti da acquisire nello scanner,
5.Fare click sulla icona "Nuovo" new in alto a sinistra della scheda Pratica,
 
barra-strumenti-locale
 
6.Selezionare "Da Scanner"
 
mnu-new-scanner
 
7.Sarà aperta la finestra di acquisizione documenti da scanner per iniziare l'acquisizione
 
scanning
 
8.Fai click sul pulsante "Acquisisci" e attendi la visualizzazione del documento acquisito (vedi figura precedente),
9.Alla fine della procedura di acquisizione fai clic sul pulsante "Salva",
10.Assegna un nome al documento che sarà archiviato nella relativa Pratica e fare click sul pulsante "OK"
11.Il documento sarà archiviato in formato PDF nella cartella dedicata alla pratica in corso (vedi anche Impostazioni delle Cartelle).

 

Osservazioni:

E' possibile proteggere il documento acquisito tramite password attraverso l'attivazione della casella "PDF/A"
I documenti acquisiti vengono memorizzati in formato PDF, ciononostante è possibile esportare il documento acquisto in formato JPG se necessario tramite la Voce "Esporta" nel menù "File".
La finestra di acquisizione contiene controlli per la gestione della qualità dell'immagine e la tipologia dell'acquisizione (Standard, Tonalità di grigio, bianco e nero e a  colori 24bit)

Vedi anche:

Per maggior dettaglio sulla creazione e la gestione dei documenti, vedi:

Gestione dei Documenti

Collegare Documenti alle Pratiche

Incorporare Documenti nelle Pratiche

Automazione Documenti

Ricerca dei Documenti

Come Creare un Modello di Documento

Modello Interno

Modello Microsoft Word

Come Creare un Documento da Modello

Copia e Spostamento del Documento

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