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Stampa Anagrafe Contatti

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Come Arrivare

Selezionare dal menù Stampe la voce Contatti.

 

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Per effettuare la stampa delle schede anagrafiche dei Contatti, all’utente sarà richiesto di compilare il modulo di selezione illustrato nella seguente figura:

 

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Quadro "Filtro di selezione"

Dalla colonna "Campo" selezionare il campo sul quale sarà effettuata la ricerca, nella precedente figura è stato selezionato il campo "Classe"
Selezionare dalla colonna "Operatore", il modo di confronto da eseguire per la ricerca; ad esempio "Uguale", "Non uguale" o "Contiene"
Introdurre nella colonna "Valore di confronto", la parola o la frase che sarà utilizzata per la ricerca.

 

Nella figura precedente, la stampa dell'elenco dei contatti conterrà solo i nominativi che sono classificati, come appartenenti alla classe "AlexPro", e il cui campo "Categoria" contiene la parola "PROF"

L'Elenco "Raggruppa per"

La stampa può essere fatta in gruppi (blocchi), secondo uno dei seguenti criteri:

Raggruppamento per Città; le schede anagrafiche saranno esposte nella stampa raggruppate secondo la città e il loro indirizzo; quindi Contatti di Ancona, Contatti di Bari, Contatti di Como ecc. All’interno di ogni gruppo, le schede anagrafiche, saranno ordinate alfabeticamente secondo la loro denominazione.
Raggruppamento per Provincia; come sopra, ma secondo la Provincia.
Raggruppamento per Classe; come sopra, ma secondo il campo “Classe”, presente nella scheda anagrafica del Contatto.
Raggruppamento per Categoria; come sopra, ma secondo il campo “Categoria”, presente nella scheda anagrafica del Contatto.
Raggruppamento per Attività; come sopra, ma secondo il campo “Attività”, presente nella scheda anagrafica del Contatto.

 

E’ possibile personalizzare la stampa, selezionando le caselle:

Dettagliata; per includere nella stampa tutti i dati inseriti nella scheda anagrafica.
Salto pagina dopo ogni gruppo.
Stampa Note, per stampare o meno le annotazioni relativi ad ogni scheda anagrafica.
Selezionare "Speed list per il centralino" per caricare i nominativi selezionati in una lista (Speed Dial-List) da trasmettere al centralino telefonico. Consultare la documentazione tecnica del centralino telefonico in dotazione per conoscere il formato richiesto e la compatibilità con il formato prodotto da AlexPro.

 

L'elenco "Solo i contatti identificati da"

Questo elenco contiene tutti i nominativi registrati nell'anagrafica degli Operatori. Selezionando un determinato nominativo da tale elenco, la stampa dei contatti sarà limitata solo ai contatti che risultano "Identificati" dalla persona selezionata.

 

Nota Bene: L'identificazione dei contatti è necessari per le norme di antiriciclaggio. Per maggior dettaglio, vedi: "Sezione Altri dati" nella scheda anagrafica del Contatto.