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Il Glossario di AlexPro

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Il glossario presenta una collezione di frasi pronte pre-confezionate per l'utilizzo immediato durante la compilazione dei documenti Word, delle scadenze e durante la redazione delle descrizione delle prestazioni.

 

Per creare una collezione di frasi pronte pre-confezionate

Selezionare la voce "Glossario" dal menù "Anagrafe"
mnu-anagrafe-glossario
Fare click sul pulsante "Nuovo" dalla barra di strumenti new
Compilare la scheda anagrafica della frase
 
scheda-glossario

 

Descrizione dei campi da compilare:

Il campo nome sta per un titolo indicativo della frase pre-confezionata
il campo "Sigla stenografica" sta per l'abbreviazione che potrebbe essere utilizzata durante la digitazione all'interno dei campi descrittivi di Alexpro. Se si digita la sigla stengrafica nel campo descrittivo dell'agenda, ad esempio, sarà subito sostituita dalla respettiva frase di glossario, perciò è importante che tali sigle siano precedute da un carattere particolare non utilizzato durante la normale scritture (l'esempio nella figura precedente utilizza la barra trasversale \)
Il campo "Descrizione" dovrebbe contenere una descrizione breve della finalità di utilizzo della frase oppure una parte della frase stessa
Il campo "Gruppo" è un elenco che permette la selezione del gruppo del quale farà parte la frase. In mancanza di gruppi, o del gruppo desiderato, nell'elenco fare click sul pulsante "nuovo" new, situato a destra dell'elenco per poter gestire i gruppi (Inserire, modificare o eliminare)
Il campo "Testo Glossario" sta per il testo vero e proprio della frase pre-confezionata. La stessa frase potrà essere introdotta in diverse lingue, se esistono lingue già inserite in AlexPro

 

Per modificare una frase di glossario:

Selezionare la Voce glossario dal menù "Anagrafe"
Dalla lista, selezionare la frase
Entrare in modalità modifica, cliccando sul pulsante "Modifica Record" edit_
Apportare le modifiche necessarie e fare click sul pulsante "Salva e Chiudi" save_close_blue

 

Per eliminare una frase dal glossario:

Selezionare la Voce glossario dal menù "Anagrafe"
Dalla lista, selezionare la frase
Entrare in modalità modifica, cliccando sul pulsante "Modifica Record" edit_
Fare click sul pulsante "Elimina" dalla barra degli strumenti Elimina

 

 

Come utilizzare il glossario all'interno di AlexPro (tramite menù):

Il glossario è disponibile durante la digitazione nei campi di Testo nelle diverse maschere di AlexPro.

 

Nel segeuente esempio sarà illustrato il modo di utilizzo del glossario al momento della digitazione nel campo "Annotazione" dell'Agenda

Posizionandosi nella casella "Annotazione" dell'Agenda
Fare click sul menù "Inserisci"
mnu-inserisci-glossario
Selezionare il gruppo al quale appartiene la frase desiderata (se ce)
Selezionate la frase e fare doppio click

 

Come utilizzare il glossario all'interno di AlexPro (tramite scorciatoia):

Digitare la sigla stenografica assegnata alla frase desiderata seguita da "Spazio". La frase associata a tale sigla verrà incollata nel testo

 

Come utilizzare il glossario all'interno di Word:

Fare click sul pulsante "Glossario" dalla barra di AlexPro4Word all'interno di Microsoft Word
Selezionare il gruppo al quale appartiene la frase desiderata (se ce)
Selezionate la frase e fare doppio click