Navigazione:  Amministrazione AlexPro > Importazione ed Esportazione Dati

Esportazione Dati

commenti home precedente prossima

Esportazione Contatti in Microsoft Outlook

Questa procedura è valida per Outlook 2000, Xp, 2003 e 2007

Come arrivare:

clip0419

clip0420

Menu Strumenti
Amministrazione AlexPro
Importa e Esporta

 

Come funziona:

Selezionare, dalla lista, "Esporta Contatti in Outlook" e fare clic sul pulsante "Avanti"
 
amministrazione-esporta-ol
 
Sarà aperta una finestra di Microsoft Outlook per poter selezionare la Rubrica di destinazione
 
clip0415
 
Selezionare la Rubrica nella quale si vuole esportare i contatti di AlexPro, oppure creare una nuova Rubrica utilizzando il pulsante "Nuova ...", come da figura precedente.
Spuntare la casella "Solo nomi e indirizzi email" se l'esportazione è destinata alla creazione di una Mailing List (Lista di Distribuzione)
Fare clic sul pulsante "Avanti"
Sarà aperta una scheda per determinare "Quali Contatti debbono essere esportati",
Impostare i criteri di selezione, se necessario:
Dal lato sinistro, selezionare il campo sul quale si vuole applicare una determinata selezione; ad esempio il campo "Classe"
Dalla colonna centrale "Condizione" selezionare la condizione di confronto; ad esempio "Contiene", "Simile a", "=" ecc.
Dal lato destro, nella colonna "Valore di confronto", introdurre il dato che sul quale sarà applicata la condizione di confronto per il campo selezionato,
L'esempio illustrato nella successiva figura applica la seguente condizione di selezione:

Selezionare tutti i contatti

La cui "Classe" è uguale a "alexpro", e

La cui "Città" è uguale a "Roma", e

La cui "Categoria" è uguale simile a "Avvocat" (quindi avvocati, avvocato, avvocatura, avvocata ecc)
 
clip0417

Fare clic sul pulsante "Ok"
Tornando sulla finestra di esportazione, per avviare l'operazione, fare clic sul pulsante "Fine"
 
clip0418
 
Attendere la fine dell'operazione.

 

ideaIcon

Per esportare i Contatti di AlexPro ad altri formati; ad esempio, Excel, Access, o altro:

Esportare i Contatti in una Rubrica di Outlook
Aprire la Rubrica
Selezionare dal menù File di Outlook stesso la voce "Importa ed esporta"
Proseguire con la procedura di Microsoft Outlook.