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ebilling formato LEDES

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Obiettivo:

Questa utilità trasforma una fattura normale prodotta da AlexPro in formato LEDES (Legal Electronic Data Exchange Standard) per poterla depositare presso i portali dei Clienti che la richiedono.

 

 

Come Arrivare

Avviare l'utilità da desktop (LEDES-eBill) oppure dal menù programmi, l'utilità è rappresentato con la seguente icona

ebill-ledes

 

Requisiti fondamentali:

La pratica da fatturare deve appartenere a una determinata classe classe UTBMS ( Uniform Task-Based Management System)
 
classi-ledes
 
La Pratica da fatturare deve portare il suo codice attribuito dal Cliente stesso nel campo "Codice Unificato" della sezione Riferimenti/ubicazione,
In alcuni casi, dove la trasmessione della eBill dovrebbe avvenire tramite HUB (sito web intermediario), Il nome del Cliente deve essere introdotto (nella scheda del contatto) esattamente come risulta presso l'intermediario,
A tutte le prestazioni a tempo e quelle di spese deve essere attribuito un codice di finalità; o durante la registrazione della prestazione oppure durante la preparazione della eBill attraverso l'utilità precedemente citata
 

Come Funziona:

Eseguire la procedura solita di fatturazione da AlexPro e confermare la stampa per attribuire la data e il numero progressivo della fattura
Avviare l'utilità LEDES-eBill, selezionare lo Studio titolare della fattura
 
ebill-ledes-1
 
Selezionare l'anno, il numero e il tipo di fattura e fare Click su Leggi
 
ebill-ledes-2
 
Ogni registrazione di tipo Tempo o Spese deve avere un codice UTBMS (Finalità dell'Attività) che appartiene alla Classe della Pratica. Per le registrazioni prive di codice: selezionare la riga con un Click del mouse, selezionare il codice (Finalità dell'Attività)  adatto  alla tipologia della prestazione e fare click sul pulsante Conferma Modifiche
 
ebill-ledes-3
 
Selezionare - dall'elenco Client ID - il modo di indicazione del nome del Cliente con cui la fattura deve essere trasmessa (o nome completo o codice numerico)
 
ebill-ledes-4
 
Dal menu "File" selezionare "Salva eBill con nome" oppure dalla tastiera premere il tasto funzione "F7"
 
ebill-ledes-5
 
Procedere alla trasmissione del file tramite il portale web secondo la richiesta del Cliente